Materi Manajemen Proyek Multimedia

11. Jelaskan framework atau kerangka kerja manajemen proyek yang digambarkan dalam bentuk diagram dibawah ini ?

Jawab :

Ø  Stakeholder mempunyai proyek

Ø  Proyek didelegasikan ke manajer proyek (project manager).

Ø  Manajer Proyek mengelola atau memanage proyek tersebut.

Ø  Pengelolaan proyek meliputi: scope management, time management, cost management, quality management, human resource management, communication management, risk management, procurement management dan diintegrasikan melalui project integration management (project management knowledge area).

Ø  Penerapan tools, teknik dan metode terkait diterapkan pada knowledge area tersebut untuk memperoleh hasil yang diinginkan, yaitu suksesnya proyek.

 2. Jelaskan Tiga Faktor Pembatas dalam manajemen proyek dan pengaruhnya terhadap kualitas seperti gambar dibawah ini ?

Jawab :

v  Scope atau ruang lingkup proyek pada intinya adalah membahas jenis dan batasan-batasan yang ada pada sebuah proyek. Sejauh mana batasan-batasan atau ruang lingkup suatu proyek ditentukan. Ruang lingkup atau batasan proyek sangatlah diperlukan dalam suatu proyek, karena hal ini akan memberi dampak pada faktor-faktor proyek yang lainnya, terutama yang menyangkut biaya dan waktu pengerjaan proyek. Semakin besar scope atau ruang lingkup suatu proyek tersebut, maka secara umum akan makin bertambah pula waktu pengerjaan, ini tentunya berdampak pada bertambahnya biaya yang harus dikeluarkan.

v  Time atau waktu, adalah salah satu komponen yang menjadi target utama dalam sebuah proyek. Pada intinya faktor waktu ini adalah bagaimana kita menentukan lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Komponen waktu begitu berarti, terutama pada saat-saat yang memang sangat krusial. Terkadang suatu proyek dipaksa untuk selesai pada waktu tertentu, walaupun berdampak pada membengkaknya biaya.

v  Cost atau biaya, adalah salah satu faktor atau komponen utama proyek. Pada intinya faktor biaya atau cost ini adalah menentukan seberapa besar biaya yang akan dikeluarkan untuk sebuah proyek. Faktor biaya ini sangat dipengaruhi oleh 2 faktor sebelumnya, yaitu faktor scope dan faktor time. Secara umum semakin besar ruang lingkup dan semakin lama waktu, maka akan semakin besar pula biaya suatu proyek.

33.   Jelaskan beberapa metode yang dapat digunakan dalam manajemen proyek dan jelaskan kelebihan penggunaan metode Gantt Chart dibandingkan metode lainnya?

Jawab:

ü  PERT charts adalah tool dari manajemen proyek yang digunakan untuk penjadwalan, koordinasi tugas, penggorganisasian berdasarkan proyek.

ü  Gantt charts adalah alat yang sangat berguna untuk melakukan perencanaan dan penjadwalan proyek.

ü  Event Chain Diagrams.

ü  Run charts adalah sebuah grafik garis yang diplot di dalam urutan kronologis yang membantu mendeteksi penyebab-penyebab special dari perbedaan

ü  Project Cycle Optimisation.

Kelebihan penggunaan metode gantt chart Karena sifatnya yang cukup teoritis dan juga faktor